Referent Achizitii Publice si Marketing

Descrierea companiei

SGS este liderul mondial în domeniul inspecției, verificării, testării și certificării. Suntem recunoscuţi ca reper global pentru calitate şi integritate. Cu peste 89 000 de angajaţi, coordonăm o reţea de peste 2600 de birouri şi laboratoare în toată lumea.

Serviciile noastre de bază pot fi împărţite în patru categorii:

- Inspecţie: gama noastră cuprinzătoare de servicii de prim rang de inspecţie şi verificare, cum ar fi controlarea stării şi a greutăţii mărfurilor comercializate la transbordare, vă ajută să controlaţi cantitatea şi calitatea şi să respectaţi toate cerinţele normative relevante din diferite regiuni şi pieţe;

- Testare: reţeaua noastră globală de unităţi de testare, dotate cu personal informat şi experimentat, vă permite să reduceţi riscurile, să scurtaţi timpul de lansare pe piaţă şi să testaţi calitatea şi performanța produselor dumneavoastră conform standardelor de reglementare relevante privind sănătatea şi siguranţa;

- Certificare: prin certificare, vă oferim posibilitatea să demonstraţi că produsele, procesele, sistemele sau serviciile dumneavoastră se conformează fie standardelor şi reglementărilor naţionale sau internaţionale, fie standardelor stabilite de client;

- Verificare: garantăm că produsele şi serviciile se conformează standardelor globale şi reglementărilor locale. Combinând acoperirea globală şi cunoştinţele locale, experienţa inegalabilă şi expertiza în fiecare sector de activitate, SGS acoperă întregul lanţ de aprovizionare, de la materiile prime până la consumul final.

Descrierea locului de muncă

ACHIZIȚII PUBLICE

• Monitorizează anunțurile publicate pe website-urile oficiale (ex: SEAP) cu privire la contractele de achiziții publice
• Verifică dacă societatea îndeplinește condițiile de calificare sau eligibilitate prevăzute în caietele de sarcini
• Întocmește documentația solicitată prin caietul de sarcini, în colaborare cu departamentele interesate și le transmite la timp către autoritatea contractantă (sau le încarcă pe SEAP, după caz)
• Colaborează cu toate departamentele pentru a adăuga la ofertă toate documentele necesare participării la licitații
• Dacă este cazul, solicită și răspunde la clarificările autorităților contractante. Notifică departamentelor interesate toate clarificările care apar
• Dacă este cazul, participă la ședințele de deschidere a ofertelor
• Studiază documentațiile de atribuire și colectează informațiile relevante legate de câștigători
• Când este cazul, redactează și transmite contestațiile la CNSC și la organizatori; verifică contestațiile depuse de ceilalți participanți (dacă este cazul)
• Monitorizează, centralizează și raportează statusul licitațiilor pe rol (clarificări, contestații, amânări, anulări, etc). Actualizează ori de câte ori este cazul baza de date licitații
• Urmărește modificările in legislația privind achizițiile publice
• Urmărește calendarul deschiderii liniilor de finanțare pe fonduri europene care ar putea genera oportunități de afaceri

MARKETING

• Se implică în activitățile de comunicare (online și offline)
• Se implică în proiectele de „Customer Experience”
• Planifică, organizează logistica și participă la evenimente interne și externe
• Ajută la dezvoltarea materialelor de marketing necesare
• Susține activitățile SEA ale companiei în limitele bugetului stabilit
• Procesează și transmite rapoartele solicitate la termenele stabilite

Calificări

• Studii superioare
• Experiență: minim 1-2 ani în domeniul achizițiilor publice și/sau marketing, de preferință într-un domeniu tehnic (business to business)
• Cunoașterea legislației naționale aplicabilă în domeniul achizițiilor publice
• Limba engleză la nivel conversațional
• Operare PC: Word, Excel, PowerPoint, Internet Explorer, Outlook
• Constituie un avantaj experiența în lucrul cu InDesign, Canva, XaitPorter și Salesforce CRM
• Constituie un avantaj experiența în online marketing, în special SEA
• Atenție și rigurozitate în muncă, capacitatea de a lucra autonom
• Bune abilități de comunicare
• Atitudine neconflictuală și orientată spre găsirea de soluții