TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif comptable ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente.
Sans être exhaustifs, voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.
- Préparer et surveiller les factures afin de les envoyer dans les délais requis
- Faire le suivi des feuilles de temps des membres de l'équipe et s'assurer de faire une bonne facturation pour chaque projet
- Rédiger, réviser et relire des documents (correspondance, factures, présentations, brochures, rapports)
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Rédiger les procès-verbaux des réunions.
- Apporter un support administratif de grande qualité pour les différents projets de l'entreprise
- Gérer les informations sensibles de manière confidentielle
Requirements
- Etre très à l'aise avec les chiffres
- Avoir une formation en comptabilité ou en finance est un atout.
- Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative,
- Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau
- Maîtrise de MS Office (MS Excel et MS PowerPoint, en particulier)
- Excellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail
- Attention aux détails et compétences en résolution de problèmes
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâche
Connaissances et qualités
- Capacité à établir et maintenir des relations interpersonnelles
- Sens des responsabilités
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité de discrétion
- Connaissances informatiques, numériques et électroniques
- Connaissance intermédiaire de la langue anglaise
- Assiduité et ponctualité
- Connaissances en travail de bureau
- Présentation soignée
Benefits
- Du télétravail et de la flexibilité pour s’adapter à vos obligations familiales
- Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et l'innovation
- Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail)
- Congés en cas de maladie et à l'occasion d'événements familiaux
- Outils informatiques adaptés
- Espace de travail épanouissant et motivant
- Initiatives sociales et environnementales
- Programme d’apprentissage en milieu de travail
- Cheminement de carrière
SALAIRE
Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.
LIEU DE TRAVAIL
Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat, il peut être en télétravail ou chez le client.
POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA?
TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets à l'échelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre créativité.
Depuis sa création en 2017, notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du génie civil, du TI et plus.
Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l’interne que chez des clients d’envergures.
TEHORA se distingue par sa culture d’entreprise, axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.
Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l'équipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée, tout en menant une carrière enrichissante.
Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets, la grande autonomie et l’interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.
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