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Assistant de gestion H/F

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Location
France only
ASSYSTEM

Job Description

Description de l'entreprise

Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est donc donné pour mission d’accélérer la transition énergétique partout dans le monde. Et pour y parvenir, nos 7000 Switchers couplent leur expertise historique en ingénierie et en management de projet aux technologies digitales.

Présent dans 12 pays (Europe, Moyen-Orient, Asie), nous travaillons sur la production et la distribution d'électricité bas-carbone, à travers le développement des énergies nucléaires et renouvelables. Nous participons également à la modernisation des réseaux électriques et l'électrification des usages, à travers l'hydrogène pour décarboner les secteurs des transports et de l'industrie.

Description du poste

Sous la responsabilité de Nicolas, contrôleur de gestion, vous assistez le responsable de centre de profit dans la bonne exécution des tâches administratives légales et dans le fonctionnement du centre de profit. Vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la traçabilité des données de gestion et à ce titre, vous avez un devoir d'alerte face à toute anomalie détectée.

Vous disposez d'un rôle polyvalent et vous assurez la gestion administrative et contractuelle des affaires. Vous êtes également l'interface entre les services administratifs de la société et les opérationnels et veillez au respect des processus de gestion des collaborateurs.

A cet effet, vos missions sont :

🔹 Saisir, réceptionner, enregistrer et suivre les commandes,

🔹 Gérer la facturation,

🔹 Collecter, vérifier et renseigner les données financières lors des clôtures mensuelles

🔹 Contrôler les données du système de gestion,

🔹 Collecter et contrôler la cohérence des pointages et notes de frais,

🔹 Contrôler les absences.

Pourquoi rejoindre la communauté des Switchers ?

📈 Assystem dispose de plus de 55 ans d'expérience dans le nucléaire. Nous sommes dans le top 3 des plus grandes entreprises d'ingénierie nucléaire.

💥Un socle social avantageux : 1 à 2 jours de télétravail, primes vacances…

🏠Des formations tout au long de votre parcours.

💥De nombreuses opportunités de carrière.

Qualifications

Vos atouts et les prérequis pour réussir

🔹 De formation Bac+2/Bac+3 idéalement en Contrôle de gestion, vous justifiez d'une expérience dans ce domaine.
🔹 Vous disposez également de bases comptables solides.
🔹 Rigoureux(se), doté(e) d'un bon relationnel ainsi que d'excellentes capacités d'analyses, vous savez tenir les délais ainsi que vos engagements.

Informations supplémentaires

Nous nous engageons au respect de l’égalité de traitement entre les candidats, et célébrons toutes les formes de diversité. Chez Assystem, seules les compétences comptent ! Si vous souhaitez porter à la connaissance d’Assystem une quelconque situation ou des besoins spécifiques, n’hésitez pas vous serez accompagné(e) !

Advice from our career coach

Are you ready to join the Switchers community and be part of the mission to accelerate the global energy transition? Assystem, a leading engineering company, is looking for a versatile and detail-oriented administrative assistant to support the profit center manager in various administrative tasks. From managing orders and invoices to ensuring data accuracy and controlling absences, you'll play a crucial role in maintaining the smooth operation of the profit center. With competitive benefits, flexible work options, and opportunities for career growth, Assystem offers a supportive and diverse work environment where your skills and contributions are valued. If you have a background in management control and strong accounting knowledge, along with excellent analytical and interpersonal skills, join Assystem in tackling the climate challenge of the 21st century. Let your expertise make a difference!

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