Unterstützung des Talent Acquisition Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Pflege und Verwaltung von Bewerberdaten im Applicant Tracking System (ATS)
Koordination und Nachverfolgung des gesamten Recruiting-Pipelines
Sicherstellung der Vollständigkeit und Aktualität von Bewerbungsunterlagen und Personalakten
Kommunikation mit Kandidatinnen und Kandidaten während des Bewerbungsprozesses
Terminierung und Organisation von Interviews zwischen Kandidaten, Hiring Managern und dem HR-Team
Versand von Einladungen, Terminbestätigungen und weiteren relevanten Informationen an Bewerber
Unterstützung bei der Vorbereitung von Interviewunterlagen und Recruiting-Reports
Pflege von Recruiting-Dokumentationen sowie Ablage und Verwaltung relevanter Unterlagen
Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Recruiting-Prozess
Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, Recruitern und Hiring Managern
Unterstützung bei allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten im Bereich Human Resources und Talent Acquisition
Sicherstellung einer positiven Candidate Experience durch professionelle und zeitnahe Kommunikation
Erstellung und Pflege von Auswertungen, Listen und Statusübersichten für das Recruiting-Team
Requirements
Erste Erfahrung im Bereich Personalwesen, Recruiting, Administration oder Backoffice von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und serviceorientiertes Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und Teams)
Hohe Zuverlässigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Freude an administrativen Tätigkeiten und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
Arsipa Gruppe is a rapidly growing, PE-backed enterprise group operating in the Health, Safety & Environment sector, supported by Warburg Pincus. With over 1,000 employees, 20+ subsidiary companies, and 48 locations across Germany and Austria, the company builds a scalable platform with sustainable value creation through a clear buy-and-build strategy. Their goal is to become one of the leading providers in the German-speaking market, supported by central functions including Finance, HR, Marketing, and IT based in Berlin.
