Keyloop bridges the gap between dealers, manufacturers, technology suppliers and car buyers.
We empower car dealers and manufacturers to fully embrace digital transformation. How? By creating innovative technology that makes selling cars better for our customers, and buying and owning cars better for theirs.
We use cutting-edge technology to link our clients’ systems, departments and sites. We provide an open technology platform that’s shaping the industry for the future. We use data to help clients become more efficient, increase profitability and give more customers an amazing experience. Want to be part of it?
Purpose of the role
This purpose of this role is to provide comprehensive support for the wide range of Canada external tax submissions and internal deliverables, working closely with the Prague finance team, the country finance team, and the Global Tax Director. The role reports to the Global Tax Director as part of the global tax team.
Key Duties Responsibilities
Tax Reporting
- Prepare IFRS tax reporting packages for Canada and liaise with the local/Prague finance and central tax team as appropriate.
- Ensure accurate tax journals are posted based on the tax reporting packages.
- Assist with the year-end tax audit for Canada as appropriate.
- Assist with the return to provision calculations for Canada following submission of tax returns.
Corporate Income Tax Returns
- Provide external advisors with requested information to enable them to prepare the corporate income tax filings for the assigned countries.
- Ensure correct corporate tax payments are made based on advice from local tax advisors.
- Assist with tax audits/inspections for Canada.
- Monitor update calendar in respect of tax return filings and tax payments.
E-Business Tax Credits (EBTC) and SRED Claims
- Preparation of EBTC claims and managing the ongoing relationship with Revenue Quebec.
- Identify opportunities for enhancing and monitoring ongoing compliance with the EBTC claim.
- Managing the SRED claims process with the support from internal technical staff and external advisors.
Sales Tax and Other Indirect Tax Returns
- Prepare the Sales Tax, and other indirect tax filings, for Canada.
- Ensure the correct indirect tax payments are made for Canada.
- Assist with tax audits/inspections.
- Manage US Sales tax requirements.
Withholding Tax (WHT) Management
- Ensure that WHT filing obligation in respect of dividends/interest are met and appropriate tax paid over to CRA on a timely basis.
- Liaise with Prague finance team and business unit controllers from other regions to ensure that appropriate WHT entries are booked.
Additional tasks
- Ensure that the Company is following relevant tax regulations for Canada, with advisor assistance.
- Help identify potential tax planning opportunities in Canada with support of external advisors.
- Assist with Canadian payroll tax matters.
- Optimisation/ exploration of other credits available such as On-the-job-training, Investment and Innovation tax credit.
- Support the global tax team with the collection and preparation of transfer pricing documentation.
- Work with finance team to prepare the statutory accounts tax notes for Canada as required.
- Support the implementation of new ERP system from a Canadian tax perspective.
- Identify tax process improvements and assist with the implementation of such improvements.
Skills / Knowledge / Experience Qualifications
- Knowledge of accounting procedures. IFRS ideal.
- Competent in MS word, Excel and Outlook
- A working knowledge of Netsuite or other ERP is essential
- Ability to manage and prioritise workload to meet strict deadlines
- Proficient in English language essential, and French also very helpful – spoken and written
Keyloop comble le fossé entre les concessionnaires, les fabricants, les fournisseurs de technologie et les acheteurs de voitures.
Nous donnons aux concessionnaires et aux constructeurs automobiles les moyens d'adopter pleinement la transformation numérique. Comment ? En créant une technologie innovante qui améliore la vente de voitures pour nos clients, l'achat et la possession de voitures pour les leurs.
Nous utilisons une technologie de pointe pour connecter les systèmes, les départements et les sites de nos clients. Nous fournissons une plateforme technologique ouverte qui façonne le secteur pour l'avenir. Nous utilisons les données pour aider nos clients à devenir plus efficaces, à augmenter leur rentabilité et à offrir à un plus grand nombre de clients une expérience extraordinaire. Vous voulez en faire partie ?
À noter que le poste nécessite un candidat le bilingue puisque le candidate sera amené à communiquer sur une base régulière avec clients et partenaires à l’échelle nationale et internationale.
Objet du rôle
L'objectif de ce rôle est de fournir un soutien complet à la vaste gamme de présentations fiscales externes et de produits livrables internes du Canada, en travaillant en étroite collaboration avec l'équipe des finances de Prague, l'équipe des finances nationales et le directeur de la fiscalité mondiale. Le rôle relève du directeur de la fiscalité mondiale dans le cadre de l'équipe fiscale mondiale.
Principales fonctions et responsabilités
Déclaration fiscale
- Préparer des trousses de déclaration fiscale conformes aux IFRS pour le Canada et assurer la liaison avec l'équipe locale/ celle des finances de Prague et de la fiscalité centrale, le cas échéant.
- S'assurer que les journaux fiscaux exacts sont affichés en fonction des trousses de déclaration fiscale.
- Participer à la vérification fiscale de fin d'exercice pour le Canada, s'il y a lieu.
- Aider au calcul du retour à la provision pour le Canada après la présentation des déclarations de revenus.
Déclarations de revenus des sociétés
- Fournir aux conseillers externes les renseignements demandés pour leur permettre de préparer les déclarations de revenus des sociétés pour les pays assignés.
- S'assurer que les paiements corrects de l'impôt sur les sociétés sont effectués sur la base des conseils des conseillers fiscaux locaux.
- Aider aux vérifications et aux inspections fiscales pour le Canada.
- Surveiller et mettre à jour le calendrier en ce qui concerne les déclarations de revenus et les paiements d'impôt.
Crédits d'impôt pour les entreprises électroniques (CIEE) et demandes de SRED
- Préparation des demandes de prestations de CIEE et gestion de la relation continue avec Revenu Québec.
- Cerner les possibilités d'améliorer et de surveiller la conformité continue à l'allégation de CIEB.
- Gérer le processus de réclamation du SRED avec le soutien du personnel technique interne et des conseillers externes.
Déclarations de taxe de vente et autres déclarations de revenus indirects
- Préparer la taxe de vente et d'autres déclarations de revenus indirects pour le Canada.
- S'assurer que les paiements d'impôt indirects corrects sont effectués pour le Canada.
- Participer aux vérifications et aux inspections fiscales.
- Gérer les exigences de la taxe de vente aux États-Unis.
Gestion de l'impôt à la source (WHT)
- S'assurer que l'obligation de production de WHT à l'égard des dividendes et des intérêts est respectée et que l'impôt approprié est versé à l'ARC en temps opportun.
- Assurer la liaison avec l'équipe financière de Prague et les contrôleurs d'unités commerciales d'autres régions pour s'assurer que les entrées WHT appropriées sont réservées.
Tâches supplémentaires
- S'assurer que la Société suit les règlements fiscaux pertinents pour le Canada, avec l'aide d'un conseiller.
- Aider à cerner les possibilités de planification fiscale au Canada avec l'appui de conseillers externes.
- Aider avec les questions d'impôt sur la masse salariale canadienne.
- Optimisation/exploration d'autres crédits disponibles tels que la formation en cours d'emploi, le crédit d'impôt à l'investissement et à l'innovation.
- Soutenir l'équipe fiscale mondiale avec la collecte et la préparation de la documentation sur les prix de transfert.
- Travailler avec l'équipe des finances pour préparer les notes fiscales des comptes statutaires pour le Canada, au besoin.
- Appuyer la mise en œuvre d'un nouveau PGI d'un point de vue fiscal canadien.
- Identifier les améliorations du processus fiscal et aider à la mise en œuvre de ces améliorations.
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