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Administration Analyst, System Verifikation (m/w/d)

EE&S

Location
Germany
ELFIN Engineering & Solutions

Job Description

ELFIN Engineering & Solutions hat es sich zur Aufgabe gemacht, zuverlässig Top-Spezialisten und Fachkräfte in Engineering- & IT-Themen zu finden. Wir begrüßen motivierte und vielfältige Talente aus der ganzen Welt, um einen erfolgreichen, modernen und starken Weg nach vorne, in diesen sich ständig entwickelnden Branchen, zu schaffen.

Wir unterstützen unsere nationalen und internationalen Kunden aus der Automobil- und Maschinenbauindustrie sowohl bei der Direkt- als auch bei Personalleasing.

Wir suchen ab sofort für unseren automotive Kunden im Bochum einen

Administration Analyst, System Verifikation (m/w/d)

  • Konzeptionierung und Wartung von Business Intelligence-Lösungen.
    • Erstellen von Abfragen bei Datenanforderungen
    • Darstellung von Informationen durch Berichte und Visualisierungen
    • Mitarbeit in Unternehmensweiten Business Intelligence-Projekten.
  • Unterstützung der Kostenstellenleiter bei der Kapazitäts- und Finanzplanung
    • Entwurf, Implementierung und Optimierung von bereichsinternen Kapazitäts- und Finanzplanungsabläufen
    • Schnittstelle zum Finanz- und Personalwesen für die Planungen des Bereichs System Verifikation
    • Kontinuierliches Monitoring und regelmäßiges Reporting relevanter Kapazitäts- und Finanzkennzahlen
    • Durchführung bereichsinterner Planungs- und Statusrunden
  • Erstellung und Pflege von abteilungsspezifischen Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Daten im Firmen-Intranet
  • Vorbereitung von Management Präsentationen
  • Mitwirkung in diversen administrativen Teilprojekten

Requirements

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung im industriellen Umfeld
  • Erste Erfahrungen im Bereich Business Administration oder PMO zwingend erforderlich
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Freude am Organisieren und Moderieren
  • Sicherer Umgang mit Office 365 und PowerBI
  • Erfahrungen bei der Erstellung von Prozessbeschreibungen von Vorteil
  • Erfahrungen im Projektmanagement von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert? Bewerben Sie sich direkt über LinkedIn oder auf unserer Website.

Advice from our career coach

In my experience, as an industry professional, a successful applicant for the Administration Analyst, System Verifikation position at ELFIN Engineering & Solutions should showcase a strong understanding of Business Administration and PMO processes. Here are some tips to stand out:

  • Highlight your experience with Business Intelligence solutions, including querying data and creating reports.
  • Showcase your ability to support cost center managers in capacity and financial planning.
  • Demonstrate your skills in documenting processes, preparing management presentations, and participating in administrative projects.
  • Emphasize your communication skills, organizational abilities, and proficiency in Office 365 and PowerBI.
  • Include any relevant experience in project management or creating process descriptions.
  • Ensure your application reflects your fluency in both German and English.

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About the job

May 18, 2024

Full-time

  1. DE Germany
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