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Werksstudent:in/Pflichtpraktikant:in People Operations (m/w/d)

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Location
Germany
GotPhoto

Job Description

About GotPhoto/fotograf.de

Our mission is to digitalize the people photography industry.

GotPhoto.com | fotograf.de is dedicated to making photographers’ lives easier and more efficient. We provide an end-to-end workflow and e-commerce solution enabling photographers to digitalize key parts of their workflow - from photo management to payment, combined with a user-friendly platform. Making them more successful and spending more time behind the lens!

Since 2012, our journey has been filled with an entrepreneurial spirit, witnessing countless success stories that prove our sustainable business model works and is profitable.

We’re building a tight-knit ecosystem where everyone can thrive – including you! Join our team of 170+ talented individuals and be part of our journey to empower photographers like never before!

About GotPhoto/fotograf.de

Our mission is to digitalize the people photography industry.

GotPhoto.com | fotograf.de is dedicated to making photographers’ lives easier and more efficient. We provide an end-to-end workflow and e-commerce solution enabling photographers to digitalize key parts of their workflow - from photo management to payment, combined with a user-friendly platform. Making them more successful and spending more time behind the lens!

Since 2012, our journey has been filled with an entrepreneurial spirit, witnessing countless success stories that prove our sustainable business model works and is profitable.

We’re building a tight-knit ecosystem where everyone can thrive – including you! Join our team of 180+ talented individuals and be part of our journey to empower photographers like never before!

Das bieten wir an

Als Werkstudent/in oder Pflichtpraktikant/in im People Operations-Team bist du mittendrin, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden in jeder Phase ihres Employee Lifecycle zu unterstützen. Du arbeitest in einem internationalen Team und bekommst Einblicke in moderne People Operations-Prozesse in Deutschland, Spanien, Portugal, den Niederlanden und den USA. Unser People & Culture Team zeichnet sich durch drei Dinge aus: Ehrlichkeit, Fairness und eine gute Portion Humor.

Zusammen gestalten wir das Arbeitsumfeld von morgen, in dem die Menschen im Mittelpunkt stehen!

Wir suchen: Eine/n Werkstudent/in für 15-20h pro Woche - befristet für 6 Monate - ab sofort (wir sind offen für Pflichtpraktikanten oder -praktikantinnen für bis zu sechs Monate)

Deine Aufgaben

  • Unterstütze uns im täglichen People Operations Management (z.B. Pflege unseres HRIS Tools Personio; Bearbeiten von Workation-Anträgen)

  • Erstelle und manage Dokumente; pflege unsere Personalakten

  • Erstelle interne Dokumentationen für unser “Wikipedia”

  • Unterstütze bei Office Management Aufgaben

  • Arbeite mit bei der Optimierung und Automatisierung von Prozessen

  • Bringe eigene Ideen ein zur Effizienzsteigerung unserer Abläufe

Das bringst Du mit:

  • Du bist Vollzeitstudent/in im Bachelor- oder Masterstudium, studierst Personalwirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL oder Verwaltungswissenschaften (wir sind auch offen für Quereinsteiger und HR-Interessierte!) und hast noch mindestens ein Jahr Studienzeit vor dir (wir sind offen für Pflichtpraktikanten oder -praktikantinnen für bis zu sechs Monate)

  • Du lebst in Berlin oder Brandenburg und hast Lust, mindestens zweimal pro Woche von unserem Dachterrassen-Office in Berlin-Mitte zu arbeiten

  • Du interessierst Dich für moderne Personalverwaltungs-Abläufe und findest Lohnabrechnung, Vertragswesen und internationales Arbeitsrecht spannend

  • Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und genau

  • Du hast technisches Verständnis und/oder bist das Arbeiten mit modernen Tools gewohnt (Google Suite, Slack, Confluence, Trello)

  • Du sprichst fließend Deutsch (C1/C2) und hast sehr gute Englischkenntnisse (unsere tägliche Businesssprache)

Unsere Benefits

  • Unsere Kultur: Auch, wenn es angeberisch klingt: unser eNPS von über 47 spricht für sich! Wir leben ein kollaboratives und offenes Miteinander und setzen auf eine starke Feedback-Kultur, um dein Wachstum zu fördern.

  • Hybrides Arbeiten: Wir kombinieren das Beste aus beiden Welten und arbeiten in einem flexiblen Hybridmodell am Hausvogteiplatz in Berlin.

  • Arbeiten aus dem Ausland: Bis zu 40 Tage im Jahr kannst Du außerhalb Deutschlands aus vielen Ländern der Welt für uns arbeiten.

  • Großzügige Urlaubsregelung: Du hast mindestens 26 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage-Woche) plus unserer “unbegrenzt Urlaub”-Regelung für eine optimale Work-Life-Balance. Zudem gibt es jeweils einen weiteren halben Arbeitstag frei am 24. und 31. Dezember.

  • Gesundheit und Wohlbefinden: Für Deine physische und mentale Fitness bieten wir Dir eine ermäßigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club an.

  • Volle Produktivität: Wähle Dein technisches Set-up – Apple, Windows – ganz nach Deiner persönlichen Präferenz

A Final Word:

Research shows that candidates from underrepresented backgrounds may refrain from applying for positions if they feel they don't meet all qualifications. We strongly encourage you to apply if you’re interested: we're excited to discover how your distinctive experience can enhance our team!

We work as one team. Wherever you come from. However, you identify. We believe in equal opportunities.

We welcome applications from all members of society irrespective of age, sex, disability, sexual orientation, race, religion, or belief. We make hiring decisions based on your experience, skills, and personality. We believe that employing a diverse workforce is the right thing to do and is central to our success.

Advice from our career coach

A successful applicant for the Werkstudent/in or Pflichtpraktikant/in position at GotPhoto/fotograf.de should be aware of the company's mission to digitalize the people photography industry and its focus on providing an end-to-end workflow and e-commerce solution for photographers. To stand out as an applicant, here are some specific tips:

  • Relevant Studies: Highlight your studies in Personalwirtschaft, Wirtschaftsrecht, BWL, or Verwaltungswissenschaften, or demonstrate a strong interest in HR-related processes.
  • Location and Availability: Emphasize your location in Berlin or Brandenburg and your ability to work at least twice a week from the office in Berlin-Mitte.
  • Skills and Experience: Showcase your independence, reliability, attention to detail, technical understanding, and familiarity with modern tools like Google Suite, Slack, etc.
  • Language Skills: Fluency in German (C1/C2) and very good English skills are essential for daily business communication.
  • Benefits and Culture Fit: Research and understand the company's culture and benefits, such as collaborative work environment, hybrid working model, working from abroad opportunities, generous vacation policy, and health and well-being support.

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About the job

Oct 25, 2024

Part-time

  1. DE Germany

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