Wir sind DONE!Berlin, ein internationales Beratungsunternehmen, das sich darauf spezialisiert hat, schnell wachsende Unternehmen jeder Größe dabei zu unterstützen, sich in der sich ständig verändernden Arbeitswelt zurechtzufinden. Unter anderem helfen wir unseren Kunden, die besten Talente für ihr Unternehmen zu gewinnen.
Unser Kunde Nemensis ist eine führende Agentur, spezialisiert auf die Vermittlung von Freelancern. Wenn du Teil eines dynamischen, charmanten, ehrgeizigen und liebevollen Teams sein möchtest, welches täglich neue Herausforderungen mit Begeisterung angeht, dann wirst du dich im Nemensis Team wohlfühlen.
Für die interne Festanstellung bei Nemensis suchen wir einen Backoffice-Administrator (m/w/d).
Aufgaben
- Erstellung und Überprüfung von Verträgen mithilfe von Vorlagen in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb.
- Verwaltung und Dokumentation von Verträgen mithilfe von DocuSign
- Durchsprache der Verträge mit Freelancern
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung
- Vertriebscontrolling und Überprüfung der Aktivitäten in Salesforce
- Aktive Kommunikation und enger Austausch mit Kunden
Qualifikation
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Kenntnisse der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Fähigkeit zur Priorisierung und Einhaltung von Deadlines in einem sehr dynamischen Umfeld.
- Eigeninitiative und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten.
- Teamfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Partnern.
- C1 in Deutsch wird für die Kommunikation mit den Kunden vorausgesetzt
Benefits
- Homeoffice (mit regelmäßigen Onsite Treffen in Hamburg)
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktives Gehalt bestehend aus Fixum und ungedecktem Provisionsanteil
- Firmenwagen, eigenes Mobiltelefon (iPhone), Firmenlaptop inkl. jeglicher benötigter Hardware für den Remotearbeitsplatz
- Möglichkeit der Workation in der EU
- Mental Health Partnerschaft mit openup kostenlos für alle Mitarbeiter
- Bei uns wird „New Work“ gelebt, und zwar nicht nur auf dem Papier
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